Nowa Wieś Lęborska, 11.07.2025 r.
Gminny Ośrodek Kultury w Nowej Wsi Lęborskiej
Lęborska 20
84 – 351 Nowa Wieś Lęborska
SPRAWOZDANIE
Sprawozdanie z konsultacji społecznych dotyczących regulaminu wynajmu i użyczenia świetlic wiejskich działających na terenie Gminy Nowa Wieś Lęborska w strukturze Gminnego Ośrodka Kultury.
Konsultacje odbywały się od 28 maja 2025 r. do 30 czerwca 2025 r. Uwagi były zgłaszane w formie pisemnej: elektronicznie na adres e-mail: gmina@nwl.pl oraz tradycyjnie – w formie papierowej. 6 wniosków wpłynęło drogą elektroniczną, 3 wnioski pocztą tradycyjną.
Łącznie wpłynęło 9 wniosków, w których najczęściej były zgłaszane następujące uwagi:
- Doprecyzowanie zasad dotyczących zakresu obowiązków wynajmującego/użyczającego, który powinien we własnym zakresie zapewnić środki czystości, artykuły higieniczne na własne potrzeby oraz wywieźć śmieci powstałe w wyniku użytkowania obiektu.
- Nie powinno być darmowego użyczenia świetlicy dla Wójta Gminy Nowa Wieś Lęborska, pracowników Urzędu Gminy i jednostek podległych, Rady Gminy Nowej Wsi Lęborskiej, Sołtysów wraz z Radami Sołeckimi.
- Ulga 50% powinna przysługiwać osobom zasłużonym (wójt, rada gminy, sołtysi, organizacje pozarządowe, wolontariusze, społecznicy) oraz pracownikom z terenów gminy Nowa Wieś Lęborska, którzy udzielają się społecznie.
- Wydarzenia prywatne powinny być płatne, natomiast wydarzenia organizowane na rzecz społeczności lokalnej – nieodpłatne.
- W regulaminie powinny znaleźć się zapisy o obowiązku przestrzegania ciszy nocnej.
- Ustanowienie kar umownych za łamanie regulaminu świetlic.
- Brak paragrafu dotyczącego zobowiązań GOK względem wynajmującego oraz stanu i wyposażenia świetlicy.
- Kontrolę nad wynajmem świetlicy powinny mieć lokalne władze – sołtysi.
- Transparentność i dostępność regulaminu świetlic.
- Wynajem komercyjny powinien odbywać się wyłącznie do godz. 22.00.
- Dołączenie do regulaminu jako załącznika protokołu zdawczo-odbiorczego.
- Brak jednoznacznego zapisu, w jakim trybie i na jakich zasadach czasowych odbywa się wynajem świetlicy.
- W uzasadnionych przypadkach powinna być wyrażona zgoda na spożywanie alkoholu w świetlicy (wesela, jubileusze).