Na podstawie art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2024 r., poz. 1491) sporządza się sprawozdanie z realizacji programu współpracy za rok poprzedni. Niniejsze sprawozdanie przedstawia zakres realizowanych zadań publicznych przez Gminę Nowa Wieś Lęborska w 2025 roku w obszarze określonym w Rocznym programie współpracy Gminy Nowa Wieś Lęborska z organizacjami pozarządowymi.
Zgodnie z zapisami Uchwały Nr XLIX/423/2010 Rady Gminy Nowa Wieś Lęborska z dnia 5 listopada 2010 r. w sprawie określenia sposobu konsultacji z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przeprowadzono konsultacje pierwszego projektu programu współpracy. Projekt konsultowanego aktu prawa miejscowego opublikowano na stronie internetowej gminy, w Biuletynie Informacji Publicznej gminy, na Facebooku gminy oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej. Uwagi lub propozycje do treści dokumentu można było zgłaszać w terminie od 05.11.2024 do 19.11.2024 r. Do projektu Programu współpracy Gminy Nowa Wieś Lęborska z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2025 w wymaganym terminie wpłynęły następujące uwagi:
| Lp. | Sposób zgłoszenia | Organizacja zgłaszająca opinie/uwagi | Wniosek organizacji | Status zgłoszonych opinii/uwag |
| 1. | Wniosek zgłoszony podczas spotkania konsultacyjnego w dniu 14 listopada 2024 r. | UKS Libero Łebień | O wpisywanie konkretnych kwot w ogłoszeniach konkursowych (art. 9 ust. 3 projektu programu) oraz zgłoszenie postulatu, aby usunąć zapis „( …) oraz wysokość środków na poszczególne zadania w ofercie” i w zamian za to przy ogłoszeniu konkursów stosować zasadę dedykowanych pul środków dla dzieci i młodzieży oraz osobno dla dorosłych odbiorców zadania. | Wniosek uwzględniony. |
| 2. | Wniosek zgłoszony podczas spotkania konsultacyjnego w dniu 14 listopada 2024 r. | GKS Tęcza Nowa Wieś Lęborska | O dopisanie, aby organizacja konkursów grantowych w obszarze sportu mogła być realizowana zgodnie z ustawą o sporcie. | Wniosek został uwzględniony – w art. 7 ust. 6 dopisano pkt 3 – „powierzanie wykonywania zadań publicznych może nastąpić w innym trybie niż określony w (…) w szczególności poprzez udzielanie dotacji celowej na realizację zadań w zakresie sportu, kierując się przepisami ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (…). |
| 3. | Wniosek zgłoszony podczas spotkania konsultacyjnego w dniu 14 listopada 2024 r. | Polski Związek Hodowców Gołębi Pocztowych, oddział w Lęborku | O zwiększenie puli środków na wspieranie wspólnot lokalnych do kwoty 70 tys. zł. | Wniosek przekazany do Rady Gminy celem podjęcia ostatecznej decyzji o wysokości środków przeznaczonych na realizację Programu współpracy. |
| 4. | Wniosek zgłoszony podczas spotkania konsultacyjnego w dniu 15 listopada 2024 r. | Fundacja Zero Kultury | O zwiększenie puli środków na kulturę o 15 tys. zł
| Wniosek przekazany do Rady Gminy celem podjęcia ostatecznej decyzji o wysokości środków przeznaczonych na realizację Programu współpracy. |
| 5. | Wniosek zgłoszony podczas spotkania konsultacyjnego w dniu 15 listopada 2024 r. | Fundacja Zero Kultury | O zmniejszenie puli środków na sport. | Wniosek przekazany do Rady Gminy celem podjęcia ostatecznej decyzji o wysokości środków przeznaczonych na realizację Programu współpracy. |
| 6. | Wniosek zgłoszony podczas spotkania konsultacyjnego w dniu 15 listopada 2024 r. | Fundacja "Utkane z Marzeń” | O zwiększenie puli środków na działanie na rzecz seniorów do 40 tys. zł. | Wniosek przekazany do Rady Gminy celem podjęcia ostatecznej decyzji o wysokości środków przeznaczonych na realizację Programu współpracy. |
| 7. | Wniosek zgłoszony za pośrednictwem formularza zgłaszania uwag w dn. 19.11.2024 r. | Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych „Światło” | W polu uwagi zapisano „ integracja społeczeństwa z osobami niepełnosprawnymi”, w polu uzasadnienia uwagi zapisano „ brak integracji w naszej gminie”. | Wniosek nie odnosił się do konkretnych zapisów projektu Programu współpracy i został odrzucony. |
Z przeprowadzonych konsultacji sporządzono protokół, którego treść opublikowano na stronie internetowej gminy, w BIP oraz wywieszono na tablicę ogłoszeń urzędu. 28 listopada 2024 roku podczas prac Komisji Budżetu i Rozwoju Rady Gminy podjęło decyzję o zwiększeniu kwoty w wysokości na działanie priorytetowe „na rzecz osób niepełnosprawnych” kosztem działania „upowszechnianie kultury fizycznej i sportu”. Projekt programu współpracy trafi pod obrady Rady Gminy Nowa Wieś Lęborska.
Rada Gminy Nowa Wieś Lęborska w Uchwale nr IX/102/24 z dnia 29 listopada 2024 roku przyjęła roczny program współpracy Gminy Nowa Wieś Lęborska z organizacjami pozarządowymi na rok 2025 - wyznaczając następujące obszary współpracy i planowaną kwotę dotacji:
• organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieży, planowana kwota dotacji – 20 000 zł,
• promocja młodzieżowych drużyn pożarniczych, planowana kwota dotacji – 20 000 zł,
• działania na rzecz osób niepełnosprawnych – 30 000 zł,
• edukacja ekologiczna oraz propagowanie działań proekologicznych i zasady zrównoważonego rozwoju, planowana kwota dotacji – 10 000 zł,
• działalność wspomagającą rozwój wspólnot i społeczności lokalnych – 40 000 zł,
• działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym – 20 000 zł,
• działalność na rzecz kultury i budowy tożsamości regionalnej i narodowej – 15 000 zł,
• upowszechnianie kultury fizycznej i sportu – 240 000 zł,
• działalność w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym – 90 000 zł.
Łącznie: 485 000,00 zł.
Informacje o możliwości aplikowania o środki finansowe oraz ogłoszenia otwartych konkursów ofert każdorazowo podawane były do publicznej wiadomości poprzez: ogłoszenie na ogólnopolskiej platformie Witkac, zamieszczenie na stronie internetowej gminy, w BIP gminy oraz na tablicy ogłoszeń urzędu gminy.
Zlecanie organizacjom pozarządowym realizację wyżej wymienionych zadań odbywało się na podstawie otwartych konkursów ofert, ogłaszanych przez wójta, opiniowanych przez powołaną zarządzeniem wójta komisję konkursową i ostatecznie decyzją Wójta o przyznaniu dotacji. Zgodnie z art. 19 a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie organizacje mogły korzystać także z tzw. małych grantów (tryb pozakonkursowy) składając oferty uproszone realizacji zadania publicznego.
W 2024 roku, na podstawie art. 13 ustawy o działalności pożytku i o wolontariacie, ogłoszono 8 otwartych konkursów ofert: w zakresie upowszechniania kultury fizycznej, w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, w zakresie działalności na rzecz kultury i budowy tożsamości regionalnej i narodowej, w zakresie promocji młodzieżowych drużyn pożarniczych, w zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym oraz w zakresie edukacji ekologicznej oraz propagowania działań proekologicznych i zasady zrównoważonego rozwoju. Konkursy przeprowadzono za pośrednictwem platformy Witkac. W ramach ogłoszonych konkursów wpłynęło 48 ofert. Zawarto 34 umowy z 25 organizacjami pozarządowymi.
Dodatkowo organizacje mogły korzystać z uproszczonego trybu realizacji zadań publicznych, tzw. małych grantów, zgodnie z art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W 2025 roku wpłynęło 6 ofert w trybie pozakonkursowym, z czego podpisano 4 umowy, w tym z 2 organizacjami, które wcześniej nie realizowały zadań w ramach otwartych konkursów ofert.
Dnia 5 czerwca 2025 r. złożono wniosek o zmianę planu Programu Współpracy na rok 2025 i przeniesienie 20.000,00 zł z działania na rzecz organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży na zakup usług promocyjnych. Środki przeniesiono Uchwałą nr XVIII/195/25 Rady Gminy Nowa Wieś Lęborska
z dnia 24 czerwca 2025 r. W związku z powyższym ostatecznie w 2025 roku zaplanowano łączną kwotę dotacji w wysokości 465.000,00 zł.
WYKORZYSTANIE ŚRODKÓW NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W ROKU 2025
Wykaz oferentów, którzy otrzymali dotacje oraz wykorzystanie środków na realizację zadań publicznych w drodze otwartych konkursów ofert w roku 2024 przedstawiają poniższe tabele:
I. Zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
| l.p. | Nazwa organizacji | Nazwa zadania | Wysokość przyznanej dotacji | Wysokość wykorzystanej dotacji |
| 1. | Anioły Garczegorze | Piłkarskie Anioły 2025 | 69 000,00 zł | 65 219,13 zł |
| 2. | Klub Karate Shotokan w Lęborku | Ogólnorozwojowe zajęcia sportowe dla mieszkańców gminy | 7 000,00 zł | 7 000,00 zł |
| 3. | Fundacja Ekologiczno - Sportowa Imienia Tomasza Hopfera | 43 Międzynarodowy Otwarty Bieg Przełajowy o „Puchar Leśny” pamięci Tomasza Hopfera, XVIII Międzynarodowa Mila ROL LAND Obliwice pamięci Olimpijczyka Piotra Gładkiego, XXIV Ogólnopolski Bieg Sołtysów i VIP – ów pamięci Jana Pawła II, XI Mistrzostwa Polski w Przeciąganiu Ciągnika | 16 000,00 zł | 16 000,00 zł |
| 4. | ZARZĄD OKRĘGU PZW SŁUPSK | "Do celu" 1.0 | 7 000,00 zł | 6 999,72 zł |
| 5. |
Klub Karate Shotokan w Lęborku | Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska w dyscyplinie karate olimpijskie | 13 000,00 zł | 13 000, 00 zł |
| 6. | Uczniowski Klub Sportowy "Tęcza" przy Szkole Podstawowej w Nowej Wsi Lęborskiej | Rozwój sportu w Gminie Nowa wieś Lęborska w dyscyplinie piłka nożna | 9 000,00 zł | 8 524,96 zł |
| 7. | GKS Tęcza Nowa Wieś Lęborska | Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska w dyscyplinie tenis stołowy | 22 500,00 zł | 22 500,00 zł |
| 8. | GKS Tęcza Nowa Wieś Lęborska | Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska w dyscyplinie tenis stołowy - szkolenie dzieci i młodzieży | 7 000,00 zł | 7 000,00 zł |
| 9. | Klub Sportowy "Start" Łebień | Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska w dyscyplinie piłka nożna | 21 000,00 zł | 19 296,20 zł |
| 10. | KOŁO GOSPODYŃ WIEJSKICH W KRĘPIE KASZUBSKIEJ | Wszyscy Ćwiczymy RAZEM | 5 000,00 zł | 5 000,00 zł |
| 11. | JEŹDZIECKI KLUB SPORTOWY "EWRO" | Podnoszenie umiejętności jeździeckich wśród mieszkańców Gminy Nowa Wieś Lęborska poprzez udział w zawodach sportowych i treningach | 30 000,00 zł | 30 000,00 zł |
| 12. | Uczniowski Klub Sportowy Libero Łebień | Rozwój sportu w Gminie Nowa Wieś Lęborska w dyscyplinie piłka siatkowa | 30 000,00 zł | 30 000,00 zł |
| 13. | Uczniowski Klub Sportowy "Tęcza" przy Szkole Podstawowej w Nowej Wsi Lęborskiej | Rozwój sportu w Gminie Nowa wieś Lęborska w dyscyplinie strzelectwo | 3 500,00 zł | 3 500,00 zł |
| Razem | 240 000,00 zł | 234 040,01 zł | ||
II. Zadania z zakresu rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych
| l.p. | Nazwa organizacji | Nazwa zadania | Wysokość przyznanej dotacji | Wysokość wykorzystanej dotacji |
| 1. | OSP Tawęcino | Piknik przy remizie z OSP Tawęcino | 5 000,00 zł | 5 000,00 zł |
| 2. | Stowarzyszenie Obliwice i okolice | Wspólnie i społecznie na rzecz „Łabędziego Stawu" | 4 000,00 zł | 4 000,00 zł |
| 3. | KGW Karlikowo | XVII Festiwal Ziemniaka | 4 000,00 zł | 4 000,00 zł |
| 4. | Fundacja "Utkane z Marzeń" | Aktywna Wieś | 5 000,00 zł | 4 989,12 zł |
| 5. | Stowarzyszenie EDUQ | Akcja Animacja- wakacje ze Stowarzyszeniem EDUQ | 6 000,00 zł | 6 000,00 zł |
| 6. | Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Marii Magdaleny w Garczegorzu | Organizacja dożynek Wspólnoty Parafialnej w Garczegorzu | 4 000,00 zł | 4 000,00 zł |
| 7. | Uczniowski Klub Sportowy Libero Łebień | Festiwal Sztuki Cyfrowej Digital Art - "Jestem ze Wsi" | 4 000,00 zł | 4 000,00 zł |
| 8. | PARAFIA ŚW. BRATA ALBERTA W MOSTACH | DZIAŁAJ LOKALNIE - AKTYWNA INTEGRACJA MIESZKAŃCÓW GMINY NOWA WIEŚ LĘBORSKA | 4 000,00 zł | 4 000,00 zł |
| 9. | KGW MOSTY | GOSPODYNIE NIE TYLKO GOTUJĄ ALE RÓWNIEŻ DOBRZE WIOSŁUJĄ INTEGRACYJNY SPŁYW KAJAKOWY DLAA KGW GMINA NWL | 2 000,00 zł | 2 000,00 zł |
| 10. | KGW CZARNÓWKO (19a) | „Białki LW - Aktywni Razem" | 2 000,00 zł | 1 999,07 zł |
| Razem | 40 000,00 zł | 39 988,19 zł | ||
III. Zadania z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych
| l.p. | Nazwa organizacji | Nazwa zadania | Wysokość przyznanej dotacji | Wysokość wykorzystanej dotacji |
| 1. | Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych "Światło" | Integracja i zwiększenie uczestnictwa osób niepełnosprawnych w życiu społecznym | 29 850,00 zł | 29 850,00 zł |
| Razem | 29 850,00 zł | 29 850,00 zł | ||
IV. Zadania z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym
| l.p. | Nazwa organizacji | Nazwa zadania | Wysokość przyznanej dotacji | Wysokość wykorzystanej dotacji |
| 1. | Fundacja "Utkane z Marzeń" | Od rozmowy do równowagi - wspólna droga do zdrowia psychicznego | 50 000,00 zł | 50 000,00 zł |
| 2. | KGW Lędziechowo | Wolni od uzależnień | 4 000,00 zł | 4 000,00 zł |
| 3. | Stowarzyszenie EDUQ | Aktywnie i Bezpiecznie: Edukacja i Profilaktyka w Praktyce | 10 000,00 zł | 10 000,00 zł |
| 4. | Stowarzyszenie FPUNKT | Razem w harmonii - emocje i relacje w szkolnej społeczności | 20 000,00 zł | 20 000,00 zł |
| 5. | KGW Krępa Kaszubska | Aktywnym być, zdrowo żyć | 6 000,00 zł | 6 000,00 zł |
| Razem | 90 000,00 zł | 90 000,00 zł | ||
V. Zadania z zakresu działalności na rzecz kultury i budowy tożsamości regionalnej i narodowej
| l.p. | Nazwa organizacji | Nazwa zadania | Wysokość przyznanej dotacji | Wysokość wykorzystanej dotacji |
| 1. | Fundacja Zero Kultury | Iskra Tradycji - czyli gminna instalacja artystyczna nad jeziorem Lubowidz | 8 435,00 zł | 8 435,00 zł |
| 2. | KGW MOSTY (19a) | KULTURA I TRADYCJA KASZUBSKA NA OGÓLNOPOLSKIM FESTIWALU POLSKA OD KUCHNI | 6 000,00 zł | 6 000,00 zł |
| 3. | KGW Czarnówko (19a) | Promuj Region - Upowszechnianie tradycji Kulturowej | 500,00 zł | 500,00 zł |
| Razem | 14 935,00 zł | 14 935,00 zł | ||
VI. Zadania z zakresu promocji młodzieżowych drużyn pożarniczych
| l.p. | Nazwa organizacji | Nazwa zadania | Wysokość przyznanej dotacji | Wysokość wykorzystanej dotacji |
| 1. | OSP Redkowice | Promocja Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych | 2 000,00 zł | 2 000,00 zł |
| 2. | OSP Pogorszewo | Aktywna i zaangażowana młodzież - promocja młodzieżowych drużyn pożarniczych w Gminie Nowa Wieś Lęborska | 8 000,00 zł | 8 000,00 zł |
| 3. | OSP Łebień | Warsztaty udzielania pierwszej pomocy pod hasłem "Z MDP trenujesz - życie ratujesz" | 10 000,00 zł | 9 586,24 zł |
| Razem | 20 000,00 zł | 19 586,24 zł | ||
VII. Zadania z zakresu działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym
| l.p. | Nazwa organizacji | Nazwa zadania | Wysokość przyznanej dotacji | Wysokość wykorzystanej dotacji |
| 1. | Stowarzyszenie EDUQ | Chcemy i możemy więcej | 12 000,00 zł | 12 000,00 zł |
| 2. | Fundacja "Utkane z Marzeń" | „Aktywni i Razem – Seniorzy w Działaniu” | 8 000,00 zł | 8 000,00 zł |
| Razem | 20 000,00 zł | 20 000,00 zł | ||
VIII. Zadania z zakresu edukacji ekologicznej oraz propagowania działań proekologicznych i zasady zrównoważonego rozwoju
| l.p. | Nazwa organizacji | Nazwa zadania | Wysokość przyznanej dotacji | Wysokość wykorzystanej dotacji |
| 1. | Fundacja Klimatycznie (19a) | Choinki za elektrograty | 10 000,00 zł | 10 000,00 zł |
| Razem | 10 000,00 zł | 10 000,00 zł | ||
Wszystkie działania priorytetowe zaplanowane w programie współpracy z organizacjami pozarządowymi na rok 2025 zostały zrealizowane. Wszyscy oferenci, którzy realizowali zadania publiczne w 2025 roku, złożyli sprawozdania z realizacji zadań. Na realizację zadań publicznych zaplanowano w budżecie środki finansowe w wysokości 465 000,00 zł, z czego przyznano dotacje w łącznej wysokości 464 785,00 zł. Organizacje wykorzystały dotacje w kwocie 458 399,44 zł. Niewykorzystana część przyznanych dotacji, tj. 6 385,56 zł, została zwrócona na konto gminy.
Zgodnie z rocznym programem współpracy Gminy Nowa Wieś Lęborska z organizacjami pozarządowymi, w roku 2025 Urząd Gminy Nowa Wieś Lęborska wspierał lokalny sektor samorządowy również w formie pozafinansowej. Przeprowadzono następujące działania:
· w marcu zorganizowano szkolenie dla organizacji pozarządowych, podczas którego omówiono nowe zasady składania wniosków, dobre praktyki realizacji projektów oraz kwestie związane z rozliczaniem dotacji. Przedstawiono również informacje dotyczące konkursów prowadzonych za pośrednictwem platformy Witkac.pl;
· przygotowano oraz przekazano organizacjom pozarządowym pakiet dobrych praktyk wraz z opracowaniem dotyczącym prawidłowej realizacji i rozliczania zadań publicznych. Materiały obejmowały m.in. wzory dokumentów, wytyczne dotyczące prowadzenia dokumentacji, monitorowania rezultatów, zasad promocji zadań publicznych oraz obowiązków wynikających z zawartych umów dotacyjnych. Działanie miało na celu ujednolicenie standardów realizacji zadań, zwiększenie przejrzystości dokumentacji oraz wsparcie organizacji w prawidłowym wykonywaniu zadań publicznych;
· prowadzono wizyty monitorujące oraz czynności kontrolne dotyczące realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe na terenie Gminy Nowa Wieś Lęborska. Kontrole obejmowały m.in. ocenę zgodności realizowanych działań z zawartymi umowami, prawidłowość prowadzenia dokumentacji oraz sposób osiągania zadeklarowanych rezultatów zadania publicznego;
· w ciągu roku odbywały się również bieżące indywidualne konsultacje i działania doradcze dla organizacji pozarządowych, klubów sportowych oraz kół gospodyń wiejskich, obejmujące m.in. zasady przygotowywania ofert, rozliczania dotacji oraz obsługę platformy Witkac.pl;
· organizowano spotkania i działania wspierające rozwój aktywności społecznej mieszkańców oraz współpracę pomiędzy samorządem, organizacjami społecznymi i lokalnym biznesem, w tym inicjatywy związane z funkcjonowaniem Partnerskich Klubów Biznesu;
· w listopadzie 2025 roku przygotowano Roczny Program Współpracy Gminy Nowa Wieś Lęborska z organizacjami pozarządowymi na 2026 rok, określający priorytetowe obszary współpracy, formy wsparcia oraz planowane środki finansowe przeznaczone na realizację zadań publicznych. Prowadzono również weryfikację sprawozdań końcowych z realizacji zadań publicznych oraz rozliczanie przyznanych dotacji.
Szymon Medalion
Wójt Gminy
