Regulamin rekrutacji

Załącznik do Uchwały nr …..

   Zarządu Powiatu Lęborskiego

               z dnia … lutego 2011 roku

 

 

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

 

„Kadra przyszłości”

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

 

 

Spis treści:

 

  1. Postanowienia ogólne                                                                                                
  2. Słownik pojęć                                                                                                             
  3. Kryteria uczestnictwa w projekcie                                                                                            
  4. Założenia projektowe i organizacyjne                                                                           
  5. Procedura rekrutacji                                                                                                                
  6. Prawa i obowiązki uczestnika projektu                                                                          
  7. Zasady uczestnictwa i rezygnacji z udziału w projekcie                                                  
  8. Postanowienia końcowe                                                                                             

 

 

 

 

§ 1

 

POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

1.     Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Kadra przyszłości” współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, priorytet V „Dobre rządzenie”, działanie 5.2 „Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej”, poddziałanie 5.2.1 „Modernizacja zarządzania
w administracji samorządowej”.

2.     Beneficjentem projektu jest Powiat Lęborski (pełniący funkcję Lidera Partnerstwa), natomiast realizatorem projektu jest Starostwo Powiatowe w Lęborku.

3.     Partnerami projektu są: Gmina Miasto Lębork, Gmina Nowa Wieś Lęborska oraz Gmina Cewice.

4.     Biuro Lidera projektu mieści się w siedzibie Starostwa Powiatowego w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, pok. 215, tel. 59 8632 853.

5.     Biura partnerów znajdują się odpowiednio w urzędach:

•          Urząd Miejski w Lęborku, ul. Armii Krajowej 14, 84-300 Lębork, pok. 207, tel. 59 8637 723

•          Urząd Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej, ul. Grunwaldzka 24, 84-351 Nowa Wieś Lęborska, pok. 5, tel.: 59 8612 428

•          Urząd Gminy w Cewicach, ul. W. Witosa 16, 84-312 Cewice, pok. 11, tel.: 59 8613 475

6.     Projekt realizowany jest w terminie od 1 stycznia 2011 roku do 31 grudnia 2012 roku.

7.     Projekt realizowany będzie na terenie powiatu lęborskiego.

8.     Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, a w szczególności:

a)     słownik pojęć,

b)    kryteria uczestnictwa w projekcie,

c)     założenia projektowe i organizacyjne,

d)    procedurę rekrutacji,

e)     prawa i obowiązki uczestnika projektu,

f)     zasady uczestnictwa i rezygnacji z udziału w projektu,

g)    postanowienia końcowe.

 

§ 2

 

SŁOWNIK POJĘĆ

 

Użyte dalej w regulaminie określenia, skróty oznaczają:

a)     EFS – Europejski Fundusz Społeczny;

b)    POKL – Program Operacyjny Kapitał Ludzki;

c)     Projekt – oznacza projekt pod nazwą „Kadra przyszłości”;

d)    Beneficjent ostateczny (BO) – osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie zgodnie
z zasadami określonymi w niniejszym dokumencie, bezpośrednio korzystająca z wdrażanej pomocy, uczestnik projektu;

e)     Kandydat – osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie na podstawie zasad określonych w regulaminie;

f)     Koordynator projektu – osoba zarządzająca projektem, zatrudniona do realizacji projektu

g)    Międzyurzędowy zespół ds. realizacji szkoleń – osoby zatrudnione w poszczególnych urzędach w celu organizacji rekrutacji, monitoringu szkoleń;

h)     Zespół projektowy – osoby zatrudnione do realizacji projektu;

i)      Komisja rekrutacyjna – zespół osób składający się z: koordynatora projektu (lub innej osoby wyznaczonej przez Starostę Lęborskiego), członków międzyurzędowego zespołu ds. realizacji szkoleń; powołany przez Starostę Lęborskiego w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji projektu „Kadra przyszłości”.

 

§ 3

 

KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

 

1.     Grupę docelową w projekcie stanowią w 100% osoby posiadające miejsce zamieszkania
(w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na terenie województwa pomorskiego – zatrudnione na umowę o pracę w:

a.     Starostwie Powiatowym w Lęborku,

b.    Urzędzie Miejskim w Lęborku,

c.     Urzędzie Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej,

d.    Urzędzie Gminy w Cewicach.

2.     Uczestnikami projektu będą 173 osoby. Z powodu tzw. „feminizacji urzędów”, projekt zakłada udzielenie wsparcia w szczególności mężczyznom (ze względu na zapewnienie równości szans kobiet i mężczyzn oraz mniejszy odsetek zatrudnionych mężczyzn na stanowiskach urzędniczych), dlatego na niektórych materiałach promocyjnych będzie adnotacja szczególnie zapraszająca mężczyzn do udziału w projekcie.

 

3.     Zgodnie z przeprowadzonym z badaniem ankietowym w urzędach partnerów na szkolenia zostanie zakwalifikowanych 16,2% mężczyzn i 83,8% kobiet. Rozwiązanie gwarantuje równość szans z uwzględnieniem struktury zatrudnienia i osób gotowych do przystąpienia do szkoleń. Aby określić pełną liczbę mężczyzn i kobiet ułamki powstałe na wskutek uwzględnienia struktury zatrudnienia będą zaokrąglane na korzyść mężczyzn.

 

Nazwa szkolenia

Liczba miejsc

na szkoleniu

liczba osób

liczba grup

razem

w tym liczba kobiet

w tym liczba kobiet

Bezpieczeństwo i informacja publiczna w JST

15

2

25

16

5

Zarządzanie projektami

10

2

16

33

4

Kurs grafiki komputerowej: Corel

10

2

33

20

4

Kodeks postępowania administracyjnego

20

2

10

12

7

Komunikacja - cykl szkoleń podnoszących kompetencje osobiste

10

4

4

12

7

Profesjonalna obsługa i praca z trudnym klientem

12

2

25

25

4

Współpraca z NGO

12

1

12

12

2

Rozwiązywanie problemów praktycznych przy udzielaniu zamówień publicznych. Najczęściej występujące błędy przy stosowaniu ustawy PZP

15

1

12

10

3

Prawo ochrony środowiska

5

1

7

7

1

Zarządzanie zasobami ludzkimi w JST

15

1

16

16

3

Nowoczesne metody pracy biurowej

15

2

25

16

5

Ustawa o finansach publicznych

15

2

16

33

5

Regulacje prawne dotyczące budżetu sektora finansów publicznych

15

1

33

20

3

Zarządzanie procesami inwestycyjnymi

15

1

10

12

3

Obsługa klienta: język migowy

15

1

4

12

3

Obsługa klienta: język angielski

12

1

25

25

2

Obsługa klienta: język niemiecki

8

1

12

12

1

Obsługa klienta: język kaszubski podstawowy

8

1

12

10

1

Kurs obsługi komputera ECDL

20

1

7

7

4

MS Excel: zaawansowany

10

2

16

16

4

Razem

394

323

71

 

Kryteria obowiązkowe (dla wszystkich uczestników):

●        miejsce zamieszkania na terenie województwa pomorskiego (potwierdzone oświadczeniem)

●        projekt skierowany jest wyłącznie do urzędników i urzędniczek zatrudnionych na umowę
o pracę w urzędach uczestniczących w projekcie (weryfikowane na podstawie formularza zgłoszeniowego):

a.     Starostwo Powiatowe w Lęborku,

b.    Urząd Miejski w Lęborku,

c.     Urząd Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej,

d.    Urząd Gminy w Cewicach.

 

Kryteria dodatkowe (stosowane w przypadku większej ilości osób chętnych, niż miejsc na dane szkolenie/kurs):

 

1.     Ocena przydatności szkolenia/kursu w pracy zawodowej – weryfikowane na podstawie formularza zgłoszeniowego (pole wypełniane przez bezpośredniego przełożonego).
W przypadku zwiększenia ilości osób chętnych do udziału w projekcie, potencjalni uczestnicy wypełnią karty rekrutacyjne, dotyczące wykształcenia i kwalifikacji zawodowych, które zagwarantują wybór do projektu osób z najmniejszą ilością odbytych szkoleń (odpowiednie pole na formularzu zgłoszeniowym – wypełniane przez wszystkich potencjalnych uczestników). Przełożony kandydata do udziału w szkoleniu ocenia w skali od 1 do 10, na ile szkolenie/kurs będzie przydatne w pracy zawodowej ww. pracownika (czy podniesienie kwalifikacji jest niezbędne na zajmowanym stanowisku pracy, biorąc pod uwagę wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i ilość odbytych przez pracownika szkoleń).

 

2.     Kolejność zgłoszeń – w sytuacji, gdy 2 lub więcej osób otrzyma taką samą ilość punktów,
a Komisja nie będzie w stanie na podstawie przedstawionych dokumentów wybrać osoby na szkolenie/kurs (np. ze względu na ostatnie wolne miejsce na liście rankingowej na dane szkolenie/kurs), o zakwalifikowaniu na szkolenie/kurs zadecyduje data złożenia/wpływu kompletu dokumentów).

 

§ 4

 

ZAŁOŻENIA PROJEKTOWE I ORGANIZACYJNE

 

3.     Celem ogólnym projektu jest wzmocnienie potencjału Starostwa Powiatowego w Lęborku, Urzędu Miejskiego w Lęborku, Urzędu Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej i Urzędu Gminy
w Cewicach oraz podniesienie jakości usług poprzez poprawę obsługi obywatela i podniesienie kwalifikacji zawodowych oraz osobistych 173 urzędniczek i urzędników w powiecie lęborskim.

4.     W ramach projektu przewidziano następujące formy wsparcia:

 

- SZKOLENIA SPECJALISTYCZNE Z ZAKRESU:

 

●        Bezpieczeństwo i informacja publiczna w JST (44 h x 30 osób);

●        Zarządzanie projektami (80 h x 20 osób)

●        Kodeks postępowania administracyjnego (16 h x 40 osób)

●        Komunikacja – cykl szkoleń podnoszących umiejętności osobiste (112 h x 40 osób)

●        Profesjonalna obsługa oraz praca z trudnym klientem (24 h x 24 osoby)

●        Współpraca z organizacjami pozarządowymi (40 h x 12 osób)

●        Rozwiązywanie problemów praktycznych przy udzielaniu zamówień publicznych. Najczęściej występujące błędy przy stosowaniu ustawy PZP (24 h x 15 osób)

●        Prawo ochrony środowiska  (24 h x 5 osób)

●        Zarządzanie zasobami ludzkimi w JST (24 h x 15 osób)

●        Nowoczesne metody pracy biurowej  (24 h x 30 osób)

●        Ustawa o finansach publicznych (24 h x 30 osób)

●        Regulacje prawne dotyczące budżetu sektora finansów publicznych (58 h x 15 osób)

●        Zarządzanie procesami inwestycyjnymi (25 h x 15 osób)

 

- SZKOLENIA   KOMPUTEROWE:

 

●        Kurs grafiki komputerowej: Corel (96 h x 20 osób)

●        Kurs obsługi komputera ECDL - Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych
(100 h x 20 osób)

●        Microsoft Excel – zaawansowany (16 h x 20 osób)

 

- SZKOLENIA  JĘZYKOWE Z ZAKRESU OBSŁUGI KLIENTA:

 

●        język migowy (120 h x 15 osób)

●        język angielski – średniozaawansowany (120 h x 12 osób)

●        język niemiecki – średniozaawansowany (120 h x 8 osób)

●        język kaszubski podstawowy (48 h x 8 osób)

 

5.     Szkolenia specjalistyczne oraz kurs grafiki komputerowej COREL przeprowadzone będą
w godzinach pracy (w dni powszednie), gdy rodzice mają zapewnioną opiekę dla dzieci (przedszkola, stałe opiekunki itp.). Pozostałe szkolenia i kursy językowe i komputerowe  przeprowadzone będą w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych lub w weekend (sobota, niedziela). Terminy i godziny zajęć dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców, aby pogodzić życie zawodowe i rodzinne - przy uwzględnieniu założeń projektowych.

6.     Zajęcia przewidziane do realizacji w ramach projektu odbywać się będą na terenie miasta Lęborka (dopuszcza się możliwość przeprowadzenia szkolenia w innym udostępnionym przez Partnera pomieszczeniu na terenie innej gminy – na wniosek i/ lub za zgodą większości uczestników).

7.     Realizacja szkoleń zostanie powierzona profesjonalnym instytucjom, które zapewnią m.in. wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną, materiały dydaktyczne oraz catering.

8.     W ramach projektu nie przewiduje się przyznawania stypendiów i zwrotów kosztów dojazdu na zajęcia.

 

§5

 

PROCEDURA REKRUTACJI

 

1.     Rekrutacja odbędzie się w miesiącach luty – marzec 2011. Dokumenty zgłoszeniowe przyjmowane będą w terminie od 7 do 11 marca 2011.

2.     Każda osoba może złożyć dokumenty aplikacyjne na więcej niż jedno szkolenie/kurs.

3.     Komplety dokumentów zgłoszeniowych przyjmowane będą od poniedziałku do piątku
w godzinach od 9.00 do 14:00:

a.     Pracownicy Starostwa Powiatowego w Lęborku - w pokoju 215 Starostwa Powiatowego
w Lęborku

b.    Pracownicy Urzędu Miasta w Lęborku - w pokoju 207 Urzędu Miasta w Lęborku

c.     Pracownicy Urzędu Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej - w pokoju 5 Urzędu Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej

d.    Pracownicy Urzędu Gminy w Cewicach - w pokoju 11 Urzędu Gminy w Cewicach

4.     Złożonym kompletom dokumentów nadawany będzie kolejny numer z rejestru zgłoszeń (osobno dla każdego urzędu). W rejestrze ewidencjonowana będzie także data i godzina wpływu dokumentów.

5.     W przypadku nie zrekrutowania założonej w projekcie liczby uczestników, przeprowadzona zostanie rekrutacja uzupełniająca - do dnia rozpoczęcia ostatniego typu działania. W takim przypadku sporządzony zostanie regulamin rekrutacji uzupełniającej.

6.     Proces rekrutacji przebiegać będzie zgodnie z zasadą równości szans z uwzględnieniem godzenia życia rodzinnego z zawodowym. Każdy z potencjalnych uczestników projektu spełniających kryteria będzie miał jednakowy dostęp do zaplanowanego w nim wsparcia bez względu na swoją płeć, wykształcenie, wyznanie itp.

7.     Proces rekrutacji przebiegać będzie w 3 etapach:

 

a) Etap I: Kampania informacyjno – promocyjna.

Celem tego etapu będzie dotarcie z informacją o projekcie do możliwie największej liczby potencjalnych uczestników projektu. W kampanii wykorzystane zostaną narzędzia gwarantujące dotarcie do beneficjentów obu płci, tj. ogłoszenia na tablicach informacyjnych urzędów, spotkania informacyjne, ulotki, plakaty i strony www.

 

b) Etap II: Wybór uczestników w oparciu o kryteria formalne.

  1. Osoby zainteresowane udziałem w projekcie złożą osobiście lub za pomocą poczty tradycyjnej komplet dokumentów zgłoszeniowych (możliwość pobrania ze strony internetowej www.powiat-lebork.com; www.lebork.pl; www.nwl.pl;  www.cewice.pl):

·         formularz zgłoszeniowy – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu

Nie ma możliwości przesyłania dokumentów zgłoszeniowych drogą mailową. Przyjmowane
i rozpatrywane będą wyłącznie komplety dokumentów.

  1. Komisja rekrutacyjna na podstawie złożonych dokumentów rekrutacyjnych utworzy dwie listy do każdego szkolenia - męską i żeńską (zapewnienie równości szans). Liczba miejsc na danym szkoleniu (w podziale na kobiety i mężczyzn) będzie zgodna z liczbą miejsc określoną w §3 pkt 3 – podział na kobiety i mężczyzn został zaokrąglony na korzyść mężczyzn.
  2. Osoby na listach rankingowych (męskiej i żeńskiej) zostaną uszeregowane wg oceny przełożonego o przydatności szkolenia (od 1 do 10 pkt) - od najwyższej do najniższej.
    W obrębie każdej oceny kandydaci zostaną uszeregowani wg kolejności zgłaszania się do udziału w projekcie.
  3. W przypadku kiedy kandydatów będzie więcej niż miejsc zostaną utworzone listy rezerwowe: męska i żeńska, powstałe na skutek zdarzeń losowych miejsce będzie zajmowane przez osobę z listy rezerwowej tej samej płci.
  4. W przypadku kiedy lista po zakończeniu naboru będzie miała wolne miejsca będzie możliwe jej uzupełnienie osobami z rezerwowej listy o przeciwnej płci.

 

c) Etap III: Podpisanie dokumentów uczestnictwa w Projekcie.

1.     Zakwalifikowane osoby zobowiązane są do dostarczenia kserokopii dowodu osobistego.

2.     Po dostarczeniu wszystkich dokumentów, w pierwszym dniu szkolenia, nastąpi podpisanie deklaracji udziału w projekcie/umowy uczestnictwa, stosowne oświadczenia (np.
o przetwarzaniu danych osobowych).

3.     Komisja rekrutacyjna po zakończeniu prac przedstawi do akceptacji Staroście lub Wicestaroście listy osób kwalifikujących się do uczestnictwa w danej formie wsparcia. Tak zaakceptowana lista jest ostateczna.

4.     Lista osób zakwalifikowanych do uczestnictwa w danej formie wsparcia zostanie wywieszona
w siedzibie Biura projektu i pokojach wskazanych w każdym urzędzie partnerskim.

5.     W przypadku, gdy liczba chętnych spełniających kryteria formalne przewyższy liczbę dostępnych miejsc utworzone zostaną listy rezerwowe.

6.     Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list podstawowych.

7.     Kandydat zakwalifikowany przez komisję rekrutacyjną do udziału w projekcie staje się uczestnikiem projektu z chwilą podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie.

 

§ 6

 

PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU

 

  1. Beneficjent ostateczny projektu ma prawo do:

a)     uczestniczenia w nieodpłatnych zajęciach;

b)    otrzymania nieodpłatnie materiałów dydaktycznych oraz piśmienniczych, których odbiór będzie kwitować podpisem;

c)     otrzymania nieodpłatnie materiałów promocyjnych;

d)    otrzymania stosownego dokumentu potwierdzającego ukończenie zajęć w ramach projektu (świadectwa/dyplomu/certyfikatu/zaświadczenia).

  1. Beneficjent ostateczny jest zobowiązany do:

a)     uczestniczenia w zajęciach w pełnym zakresie przewidzianym programem, przy minimum 80% obecności łącznie;

b)    regularnego, punktualnego i aktywnego uczestniczenia w zajęciach;

c)     potwierdzania każdorazowo obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na liście obecności;

d)    uczestnictwa w wykładach na Wydziale Prawa i Administracji na Uniwersytecie Gdańskim z etyki, KPA i wykładzie mającym na celu promowanie równości szans kobiet
i mężczyzn w administracji oraz promowanie godzenia życia zawodowego i prywatnego poprzez większe zaangażowanie mężczyzn w wypełnianie obowiązków rodzinnych (wspieranie ról ojcowskich i opiekuńczych mężczyzn oraz ich zaangażowania
w obowiązki rodzinno-domowe), a także eliminowanie stereotypów związanych z płcią (uczestnicy zwolnieni będą z obowiązku uczestnictwa w ww. wykładach wyłącznie
w wyjątkowych sytuacjach, np. losowych);

e)     wypełniania ankiet ewaluacyjnych;

f)     zaliczania egzaminów/testów przewidzianych w programie zajęć;

g)    udostępnienia danych osobowych niezbędnych do realizacji projektu, związanych z przeprowadzeniem rekrutacji, monitoringu, promocji i ewaluacji projektu, a także
w zakresie niezbędnym do wywiązania się Beneficjenta projektu z obowiązków sprawozdawczych wobec Instytucji Pośredniczącej;

h)     informowania o wszelkich zmianach swoich danych kontaktowych celem umożliwienia Beneficjentowi projektu wywiązania się z obowiązków dot. sprawozdawczości projektu;

i)      złożenia usprawiedliwienia koordynatorowi lub asystentowi projektu w przypadku nieobecności na zajęciach. Dopuszcza się usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub karty leczenia szpitalnego.

 

 

§ 7

 

ZASADY UCZESTNICTWA I REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROJEKCIE

 

  1. Osoba zakwalifikowana do udziału w danej formie wsparcia rozpoczyna udział w projekcie od dnia podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz innych stosownych dokumentów.
  2. Nie przewiduje się możliwości uczestnictwa w więcej niż jednej formie wsparcia w tym samym czasie, tj. tych samych dniach i godzinach.
  3. Osoba zainteresowana udziałem w projekcie, zakwalifikowana na listę podstawową ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie bez podania przyczyn, jeśli rezygnacja zostanie zgłoszona pisemnie do Biura projektu Lidera najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem zajęć.
  4. Beneficjent projektu dopuszcza tylko w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym – rezygnację BO z udziału w zajęciach projektu w trakcie ich trwania. W przypadku przerwania udziału w projekcie Zespół projektowy zawiadamia o tym fakcie pracodawcę.
  5. Rezygnacja, o której mowa w § 7 ust. 3 wymaga uzasadnienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, złożonego do 7 dni od momentu zaistnienia wskazanych przyczyn.
  6. Beneficjent ostateczny zostaje skreślony z listy uczestników projektu w przypadku:

a)     naruszenia swoich obowiązków wymienionych § 6 niniejszego regulaminu

b)    złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym.

  1. W przypadku nieobecności przekraczających więcej niż 20% zrealizowanych zajęć Beneficjent projektu ma prawo skreślenia uczestnika z listy zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza chętna osoba z listy rezerwowej, w przypadkach kiedy będzie to możliwe.
  2. W przypadku rezygnacji lub skreślenia BO z udziału w projekcie, Beneficjent projektu może żądać od niego zwrotu otrzymanych materiałów dydaktycznych i promocyjnych.

 

§ 8

 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

  1. Kwestie nieuregulowane w niniejszym dokumencie rozstrzygane będą przez Starostę lub Wicestarostę.
  2. W uzasadnionych przypadkach zastrzega się prawo zmiany niniejszego regulaminu.
  3. Treść regulaminu zweryfikowana została przez Grupę Sterującą projektu „Kadra przyszłości” na spotkaniu w dniu 17.01.2011 r.
  4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały Zarządu Powiatu Lęborskiego.

 

 


bbb